Kaufmännischer Mitarbeiter - Administration & Einstieg in die Zollabwicklung (m/w/d)

Struktur, Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit sind für Sie selbstverständlich? Sie möchten nicht stehenbleiben, sondern sich weiterentwickeln? 

Perfekt – denn bei uns sorgen Sie dafür, dass kaufmännische Abläufe sauber laufen: von Stammdaten über Belege bis zur Rechnungsprüfung. Zusätzlich arbeiten wir Sie Schritt für Schritt in unsere Export-/Import- und Zollprozesse (Schweiz) ein – mit klaren Checklisten, festen Ansprechpartnern und einem strukturierten Onboarding.

Werden Sie Teil unseres Teams als Kaufmännischer Mitarbeiter - Administration & Einstieg in die Zollabwicklung (m/w/d) für unseren wachsenden Handel in der Schweiz!

• Sie pflegen Kontaktdaten im Warenwirtschaftssystem und wickeln den Postein- und Postausgang ab, inklusive der Ablage von Lieferscheinen und Rechnungen
• Durch die Erstellung von Gutschriften sowie die Bearbeitung und Prüfung von Speditions-, Versand- und Häuserrechnungen tragen Sie zur reibungslosen Abwicklung der kaufmännischen Prozesse bei
• Übernahme weiterer kaufmännischer Aufgaben im Tagesgeschäft (z.B. Büroorganisation)

• Daneben unterstützen Sie die operative Zollabwicklung und entwickeln perspektivisch unsere Export-/Importprozesse gemeinsam mit uns weiter
• Exportaufträge fakturieren, Unterlagen/Dokumente prüfen und Exportsendungen (überwiegend aus D) termin- sowie unterlagenbezogen koordinieren
• Export- und Importprozesse mitgestalten und optimieren sowie im Reklamations- & Retourenmanagement während Urlaubszeiten vertreten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Groß- und Außenhandel, Industriekaufleute) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Abwicklung administrativer Prozesse (Zollbezug ist ein Plus, aber keine Voraussetzung) 
• Guter Umgang mit Excel & Freude am digitalen Arbeiten
• Interesse daran, sich in die Zollabwicklung einzuarbeiten 
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit Freude an Dokumentation und Nachprüfbarkeit
• Teamfähigkeit und klare, serviceorientierte Kommunikation

• 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen sowie Prämien und Sonderzahlungen
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Kostenbeteiligung bei notwendigem Umzug
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• E-Bike-Leasing
• 24/7 – Gruppen Unfallversicherung

Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.

Herr Daniel Schwarm freut sich auf Ihre Bewerbung - gerne mit Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnissen, soweit diese vorliegen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!