kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management & Administration

Sie behalten den Überblick, organisieren zuverlässig und mögen ein vielseitiges Aufgabengebiet? Dann erwartet Sie eine Position an der Schnittstelle zwischen Organisation, Administration und kaufmännischer Sachbearbeitung.

Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Office Management & Administration sorgen Sie gemeinsam mit unserem Team dafür, dass die täglichen Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich unterschiedliche organisatorische und kaufmännische Aufgaben und sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Kunden und externen Partner

• Erste telefonische Anlaufstelle für Mitarbeitende und Kunden
• Eigenständige Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs
• Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten sowie Verwaltung der zugehörigen Kreditlimits
• Übernahme von Empfangsaufgaben sowie Koordination und Vorbereitung von unseren Besprechungsräumen
• Organisation von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen sowie Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Führung der Handkasse sowie Prüfung von Kreditabrechnungen
• Bearbeitung von Inkasso- und Insolvenzfällen in Abstimmung mit externen Dienstleistern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Administration oder als Assistenz
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ein hohes Maß an Diskretion
• Lösungsorientiertes Denken, Flexibilität und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

• Planbare und flexible Arbeitszeiten
• Intensive Einarbeitung und fortlaufende Schulungen
• Attraktives Gehaltspaket inkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen
• Prämien und Sonderzahlungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Sicherheit in einer zukunftsorientierten und krisensicheren Branche
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• E-Bike-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Team- und Branchenevents
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• 24/7 Gruppen-Unfallversicherung

Und vieles mehr erfahren Sie in einem persönlichen Gespräch. 

Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.

Janne Keil freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!