Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Administration

Sie haben (erste) kaufmännische Berufserfahrung gesammelt und möchten sich in einem abwechslungsreichen Umfeld weiterentwickeln?

Dann werden Sie jetzt Teil unseres Teams als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Administration im Großhandel für Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik!

• Sie übernehmen die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.
• Dabei unterstützen Sie bei der Abwicklung von Lagerkorrekturen und Transportschäden.
• In Eigenverantwortung bearbeiten und archivieren Sie Flaschen- und Lieferscheine.
• Sie pflegen Kontaktdaten im Warenwirtschaftssystem und wickeln den Postein- und Postausgang ab, inklusive der Ablage von Lieferscheinen und Rechnungen.
• Durch die Erstellung von Gutschriften sowie die Bearbeitung und Prüfung von Speditions-, Versand- und Häuserrechnungen tragen Sie zur reibungslosen Abwicklung der kaufmännischen Prozesse bei.
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B. die Gebäudeverwaltung sowie die Unterstützung bei Arbeitssicherheitsthemen.
• Auch sind Sie für die Führung von Personalstatistiken, wie beispielsweise Urlaubs- und Krankheitslisten.
• Die Planung von Veranstaltungen sowie Terminkoordination und Reiseabwicklung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel oder eine ähnliche Qualifikation).
• Sie besitzen erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Ihre verhandlungssicheren Deutschkenntnisse ermöglichen eine präzise Kommunikation und eine effiziente Zusammenarbeit.
• Ihre strukturierte, eigenständige, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise macht Sie zu einer wertvollen Bereicherung für unser Team.
• Mit Ihrer Kommunikationsstärke sowie Ihrer Kontakt– und Teamfähigkeit stärken Sie unser positives Arbeitsumfeld.

• 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen sowie Prämien und Sonderzahlungen
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Kostenbeteiligung bei notwendigem Umzug
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• E-Bike-Leasing
• 24/7 – Gruppen Unfallversicherung

Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.

Marie-Therese Schmialek freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und Arbeits-/Notenzeugnisse reichen aus).

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!