Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Bereit für eine neue Herausforderung?

Sie arbeiten gerne strukturiert, denken mit und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Bei uns bringen Sie Ihre kaufmännische Erfahrung dort ein, wo sie zählt: im organisatorischen Rückgrat unseres Unternehmens. Ob Datenpflege, Reiseorganisation oder Termin- und Raumkoordination – mit Ihrem Engagement schaffen Sie die Basis für einen professionellen und reibungslosen Büroalltag.

Bewerben Sie sich und werden Sie Teil von Frigotechnik als kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d)

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Kunden als Telefonzentrale
• Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost und des zentralen Mail-Posteingangs
• Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten inkl. Kreditlimits
• Empfangstätigkeiten in unserer Zentrale sowie Organisation der Besprechungsräume
• Buchung von Hotels und Reisen sowie Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (z. B. Büroartikel, Getränke o.Ä.)
• Führen der Handkasse und Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen
• Abwicklung von Inkasso- und Insolvenzfällen in Abstimmung mit unseren externen Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen 
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Administration oder als Assistenz
• Strukturierte Arbeitsweise und klarer Überblick in allen Situationen
• Freundliche Persönlichkeit, hohe Diskretion
• Lösungsorientierung und Flexibilität, Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

• Planbare und flexible Arbeitszeiten
• Intensive Einarbeitung und fortlaufende Schulungen
• Attraktives Gehaltspaket inkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen
• Prämien und Sonderzahlungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Sicherheit – zukunftsorientierte und krisensichere Branche
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• E-Bike-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Team- und Branchenevents
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• 24/7 Gruppen-Unfallversicherung

Frau Janne Keil freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!