Teamassistenz (m/w/d)

Dann werden Sie jetzt Teil unseres Teams als Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, an 5 Tagen pro Woche, im Großhandel für Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik!

• Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Niederlassungen und externen Geschäftspartner per Telefon & E-Mail.
• Sie kümmern Sie sich um die Organisation von Terminen und Reisen sowie die Abrechnung der Reisekosten und Kreditkarten unserer Geschäftsführer.
• Sie erstellen Protokolle und unterstützen bei der Umsetzung von Projekten.
• Die Organisation von Veranstaltungen, wie unsere Jahrestagung und Weihnachtsfeier, liegt in Ihrer Hand.
• Sie betreuen die Inkasso- und Insolvenzfälle in Zusammenarbeit mit unseren Anwälten.
• Sie entlasten bei Bedarf die Telefonzentrale und betreuen unseren Besprechungsraum.
• Im Rahmen der Urlaubsvertretung unterstützen Sie bei der Kundenstammverwaltung oder betreuen den zentralen Post- und E-Mail-Eingang.

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder bringen eine Ausbildung im Bereich Hotellerie mit.
• Sie können bereits (erste) Berufserfahrung in der Assistenz oder im ähnlichen Umfeld vorweisen.
• Sie sind offen, kommunikativ und kommunizieren sicher über alle Hierarchieebenen hinweg.
• Auch in stressigen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf und behalten den Überblick.
• Ihr freundliches Wesen sowie Ihre Lösungsorientierung machen Sie zu einer geschätzten Ansprechperson.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus.

• Kultur & Zusammenarbeit: Teamarbeit steht im Mittelpunkt. Wir fördern eine offene und unterstützende Atmosphäre, in der Vielfalt geschätzt wird. Regelmäßige Team-Events stärken unseren Zusammenhalt. Dank planbaren und strukturierten Arbeitszeiten sorgen wir für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Sicherheit: Unsere Branche ist zukunftsorientiert und vor allem krisensicher!
• Onboarding und Perspektiven: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und Betreuung. Mit bedarfsorientierten Fortbildungen fördern wir Ihre Zukunft.
• Benefitpaket: 30 Tage Urlaub im Jahr und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Prämien und Sonderzahlungen, Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits und Benefits.me, kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz und E-Bike-Leasing.
• Vorsorge: Neben vermögenswirksamen Leistungen, haben Sie die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge über unseren Gruppenvertrag. Außerdem profitieren Sie von unserer 24/7 Unfallversicherung.

Frau Janne Keil freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!