Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Sie sind die zentrale Schnittstelle und arbeiten eng mit der Niederlassungsleitung, der Zentrale sowie internen und externen Ansprechpartnern zusammen. Sie übernehmen dabei eigenständig Verantwortung für vielfältige Aufgaben rund um den Standort. 

• Unterstützung der Niederlassungsleitung im kaufmännischen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen und Mahnwesen
• Erstellung und Pflege von Daten, Listen, Kennzahlen und Auswertungen
• Unterstützung bei Controlling-, Sonder- und Projektthemen
• Koordination organisatorischer Themen rund um Fuhrpark, Gebäude und Standort
• Abstimmung mit Zentrale, internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Nachhalten von Terminen, Aufgaben und offenen Punkten
• Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel)
• Erste Berufserfahrung in der Administration oder im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Word und Excel)
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität
• Freundliches und kommunikatives Auftreten sowie eine souveräne Kommunikation 

• Planbare Arbeitszeiten – geregelte 40h-Woche im Büro (Arbeitszeiten entsprechen den Öffnungszeiten der Niederlassung)
• Intensive Einarbeitung und fortlaufende Schulungen
• Attraktives Gehaltspaket inkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen
• Prämien und Sonderzahlungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Sicherheit – zukunftsorientierte und krisensichere Branche
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• E-Bike-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Team- und Branchenevents
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• 24/7 Gruppen-Unfallversicherung

Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.

Daniel Schwarm freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!