Office Management & Administration / kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Sie sorgen dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren. Mit Ihrem Organisationstalent koordinieren Sie unseren Büroalltag, unterstützen administrative Prozesse und fungieren als Schnittstelle zu unseren Niederlassungen. 

Werden Sie Teil von Frigotechnik in Vollzeit als Office Management & Administration/ kaufmännische Assistenz (m/w/d) in unserer Hamburger Zentrale!

• Zentrale Unterstützung im kaufmännischen Tagesgeschäft und bei allgemeinen Backoffice-Prozessen 
• Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Zentrale, Niederlassungen, Kunden und externen Partnern
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Kundenstammdaten einschließlich des Kreditlimits
• Organisation von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen sowie Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien 
• Bearbeitung von Inkasso- und Insolvenzfällen in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder serviceorientierten Funktion
• Freude daran, unterschiedliche Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise mit Blick für Details
• Sicheres Auftreten am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt sowie ein freundlicher und verbindlicher Kommunikationsstil
• Ein Gespür für vertrauliche Informationen und sensible kaufmännische Themen
• Organisationsgeschick, Teamorientierung und eine lösungsorientierte Herangehensweise
• Routine im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse für die interne und externe Kommunikation
  
   

• Planbare Arbeitszeiten – geregelte 40h-Woche im Büro
• Intensive Einarbeitung und fortlaufende Schulungen
• Attraktives Gehaltspaket inkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen
• Prämien und Sonderzahlungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Sicherheit – zukunftsorientierte und krisensichere Branche
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• E-Bike-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Team- und Branchenevents
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• 24/7 Gruppen-Unfallversicherung

Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.

Janne Keil freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!