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Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Administration

Bereit für eine neue Herausforderung?

Sie haben (erste) kaufmännische Berufserfahrung gesammelt und möchten sich in einem abwechslungsreichen Umfeld weiterentwickeln?

Dann werden Sie jetzt Teil unseres Teams als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Administration im Großhandel für Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik!

Darum geht es

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Unterstützung bei der Abwicklung von Reklamationen, Mahnwesen, Lagerkorrekturen und Transportschäden
Pflege des Warenwirtschaftssystem und Abwicklung des Postein- und Postausgang, inklusive der Ablage von Lieferscheinen und Rechnungen
Erstellung von Gutschriften sowie die Bearbeitung und Prüfung von Speditions-, Versand- und Häuserrechnungen
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Flaschen- und Lieferscheinen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B. die Gebäudeverwaltung oder Unterstützung bei Arbeitssicherheitsthemen
Planung von Veranstaltungen sowie Terminkoordination und Reiseabwicklung

Das bringen Sie mit

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel oder eine ähnliche Qualifikation)
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Verhandlungssicheren Deutschkenntnisse
Strukturierte, eigenständige, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches Wesen, außerdem arbeiten Sie gerne im Team

Ihre Vorteile bei uns

Kultur und Zusammenarbeit: Planbare und strukturierte Arbeitszeiten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere regelmäßigen Team- und Branchenevents stärken unseren Zusammenhalt.

Onboarding und Perspektiven: Wir garantieren eine intensive Einarbeitung und Betreuung. Mit fortlaufenden Schulungen, bleiben Sie stets auf dem neuesten Stand der Technik.

Sicherheit: Unsere Branche ist nicht nur zukunftsorientiert, sondern auch krisensicher.

Benefitpaket:

30 Tage Urlaub + Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Regelmäßige Gehaltsanpassungen sowie Prämien und Sonderzahlungen
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Kostenbeteiligung bei notwendigem Umzug
Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
E-Bike-Leasing
24/7 – Gruppen Unfallversicherung

Und vieles mehr, erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

Klingt spannend?

Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.

Marie-Therese Schmialek freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und Arbeits-/Notenzeugnisse reichen aus).

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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Schauen Sie gerne vorbei!