Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Administration

Sie bringen erste kaufmännische Berufserfahrung mit, arbeiten gerne vielseitig und möchten im administrativen Tagesgeschäft Verantwortung übernehmen?

Dann verstärken Sie unser Team in Hamburg als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Administration. In dieser Position übernehmen Sie abwechslungsreiche organisatorische und kaufmännische Aufgaben und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen.

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Pflege des Warenwirtschaftssystems sowie Abwicklung des Postein- und -ausgangs einschließlich der Ablage von Lieferscheinen und Rechnungen
• Unterstützung bei der Abwicklung von Reklamationen, Mahnwesen, Lagerkorrekturen und Transportschäden
• Erstellung von Gutschriften sowie Bearbeitung und Prüfung von Speditions-, Versand- und Häuserrechnungen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Flaschen- und Lieferscheinen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, z. B. in der Gebäudeverwaltung oder bei Arbeitssicherheitsthemen
• Planung von Veranstaltungen, Terminkoordination und Reiseabwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. im Büromanagement, Industrie- oder Groß- und Außenhandel
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und ausgeprägter Teamgeist

• Planbare Arbeitszeiten geregelte 40-Stunden-Woche im Büro
• Intensive Einarbeitung
• Attraktives Gehaltspaket inkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen
• Prämien und Sonderzahlungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Sicherheit in einer zukunftsorientierten und krisensicheren Branche
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• E-Bike-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Team- und Branchenevents
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• 24/7 Gruppen-Unfallversicherung

Und vieles mehr erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.

Janne Keil freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!